獲證組織在其名稱、注冊地址、生產場所、產品范圍、體系覆蓋人數等發生變化時，應盡快通知HXC更換認證證書，獲證組織提出換證申請時應同時提交以下資料：
1、《證書變更申請書》并加蓋公章；
2、中、英文原版證書；
3、證書變更部分的中、英文對照資料及其相關證明資料；
4、如申請組織的名稱、注冊地址等發生變更時，需提供工商部門批準文件及變更后的營業執照、組織機構代碼證復印件并加蓋公章；
5、如產品范圍發生變更，應結合監督審核結論換發證書。
獲證組織將上述內容的書面申請文件寄HXC運營部，由技術委員會評審后辦理換證。